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Nombre de la empresa. Web si la tienen. Breve descripción.
Estrategia, marketing y comunicación on-line.
Su nombre. ¿Es usted telejefe, teletrabajador o las dos cosas?
Jordi Collell. Soy telejefe y teletrabajador
¿Qué año se puso en marcha su empresa? ¿Cuando se implantó el teletrabajo?
Nos pusimos en marcha el año 2006. Durante el primer año teletrabajamos de forma presencial en la oficina, la cual convertimos en un espacio cooperativo de trabajo. Actualmente, la compartimos con 6 empresas más, con las que regularmente colaboramos y cooperamos. A partir del segundo año, yo empecé a teletrabajar algunos días de la semana, así podía dedicarme a trabajar más intensamente. A partir del tercer año y por motivos personales, llegué a Mallorca (la oficina está en Barcelona) y pasé a teletrabajar casi siempre, excepto algunos días que voy a Barcelona a trabajar y a visitar clientes. Este año, mi socio también ha empezado a teletrabajar y lo hace desde Brighthon, UK.
Nuestra actividad es 100% en la red, y excepto algún proyecto inicial (CD-ROM, DVD), actualmente ya sólo hacemos cosas en internet. Esto hace que para el trabajo, el espacio físico no sea importante. Disponemos de un espacio virtual de trabajo, donde estamos permanentemente conectados.
¿Cuál fue el principal motivo para decidirse a implantar el teletrabajo en su negocio?
Fundamentalmente la conciliación de la vida personal y laboral. También, en nuestros perfiles, a veces nos toca trabajar muy concentrados, y las pautas de trabajo para ser más productivos no van tan asociadas a una jornada de trabajo cerrada. Por ejemplo, yo organizo mi tiempo en fases de aproximadamente 2-3 horas, con pausas en medio que aprovecho para realizar tareas domésticas. De esta forma, al final del día, he trabajado 8-9 horas y realmente las he trabajado todas. Eres mucho más productivo.
¿Cuantos teletrabajadores sois? ¿Cuanta gente en su empresa teletrabaja? ¿Con qué frecuencia? ¿Desde dónde?
Actualmente somos dos trabajadores más el equipo de colaboradores (externos). Teletrabajamos todos. Algunos lo hacen desde casa, otros desde la oficina compartida. Pero todos trabajamos en el espacio virtual. Experimentalmente, con un cliente, y para ahorrar costes de tiempo y de desplazamientos (es en otra ciudad), hemos empezado a realizar reuniones virtuales a tres bandas (Barcelona, Mallorca, Girona).
¿ Dispone de una política de teletrabajo, o, cuáles son las reglas para teletrebajar?
No, nosotros trabajamos por proyectos y los proyectos tienen plazos de ejecución. Abogamos por un modelo abierto, donde el trabajador se tiene que organizar su propio tiempo. Mientras el trabajo esté hecho y en la fecha, no hay problema. Aunque siempre intentamos estar bien sincronizados y de esta forma nos podemos ayudar convenientemente.
¿Qué tecnología y aplicaciones utiliza para trabajar en red?
De aplicación concreta no utilizamos ninguna y muchas a la vez. Quiero decir que no tenemos ninguna aplicación concreta para teletrabajar.
Te cuento las herramientas que utilizamos regularmente:
Para reuniones, utilizamos el teléfono o el google talk cuando participan dos personas. Si interviene más gente utilizamos la herramienta de google+ que permite abrir «hangouts» (encuentros) y en ella puedes compartir documentos, verte y hablar,…
Para organizarnos, llevar el control de proyectos: utilizamos las hojas de cálculo de google (puede editar un mismo documento más de una persona a la vez) y también los documentos. Esto lo utilizamos con los clientes, para organizar las revisiones y la evolución del proyecto.
Para compartir archivos: fundamentalmente utilizamos Dropbox, aunque también compartimos archivos con Google Drive.
Para desarrollar los proyectos: mi trabajo, a parte de coordinar proyectos, también consiste en desarrollarlos, o sea, programar aplicaciones. Para esto, utilizamos una herramienta de control de versiones de código distribuida. Nosotros escogimos Git, que es la misma herramienta que utilizan para programar el núcleo de Linux. En el repositorio del proyecto, no sólo le añadimos programas, normalmente también hay archivos multimedia y archivos de texto con documentación sobre el proyecto.
¿Qué tipo de beneficios le aporta el teletrabajo?
- Organizar el tiempo a mi manera.
- Ahorrar tiempo en desplazamientos.
- Disponer de largos ratos sin interrupciones. (A veces apago el móvil, y entonces puedo estar 3/4 horas programando sin ninguna interrupción).
- Conciliar la vida familiar.
¿Qué tipo de problemas le aporta el teletrabajo? ¿Cómo los resuelve?
Al principio de teletrebajar la mayoría del tiempo noté un poco los efectos del teletrabajador. Soledad, ganas de hablar con gente, malas pautas de trabajo. Pero al cabo de unos meses cuando parecía que la situación era insostenible (mentalmente no me era favorable), me establecí el sistema de pautas de trabajo de 2/3 horas con interrupciones importantes. Para poner un ejemplo de una jornada mía de trabajo: me levanto muy temprano, sobre las 5:30-6:00 dependiendo del sueño, y aprovecho esta primera hora para solucionar temas muy urgentes y organizar el día. Sobre las 7:30 salgo a comprar el pan y paseo el perro. A la vuelta desayuno con la familia. A las 8:30 vuelvo a trabajar hasta aproximadamente las 10:30-11 que aprovecho para hacer una pausa y realizar tareas domésticas. Seguidamente vuelvo a hacer otra tanda de trabajo hasta aproximadamente las 13-13:30 que vuelvo a salir a la calle para realizar alguna actividad. Luego almuerzo y me hecho una siesta. A las 15:00 vuelvo a ponerme a trabajar hasta aproximadamente las 19.
¿Qué aconsejería a un empresario que se plantea implantar el teletrabajo en su negocio?
Primero que evalúe qué tareas sus empleados pueden realizar de forma remota. Después que proponga a los empleados que quieran, disponer de ciertos días a la semana para teletrabajar, y, una vez lo implemente, verá como los resultados mejoran y muchos de los teletrabajadores estarán más contentos porque les saldrá más a cuenta el trabajo. Se ahorrarán tiempo de desplazamiento y podrán conciliar mejor vida laboral y profesional. Es importante teletrabajando que haya un elevado grado de autogestión.