Hoy #enlaconsultadelDrTIC os resolveremos algunas dudas que tienen algunos pacientes sobre la factura electrónica.
Per començar, tenir en compte que enviar un simple PDF de la factura no significa facturar electrònicament. Faltarien diversos requisits, principalment l’ús d’una signatura electrònica reconeguda.
Anem a veure com fer-ho:
Per començar, el nostre punt de referència ha de ser el portal de Factura Electrónica del Ministeri d’Indústria, Energia i Turisme.
Què ha de tenir una factura electrònica? Gairebé el mateix que una en paper, més algunes qüestions extres. El que ha de fer, segons la llei, qui emet una factura electrònica, pot trobar-se aquí. D’altra banda, qui rep una signatura electrònica ha de complir amb les següents obligacions legals.
Per cert, cal el consentiment exprés de qui rebrà la factura electrònica.
Entre aquestes qüestions extra, la més important és disposar d’una signatura electrònica reconeguda. Aquesta és necessària per garantir que el contingut de la factura no ha estat alterat en crear i / o transmetre-la.
On obtenir-lo? A través de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre, segurament el certificat de Persona Jurídica seria l’adequat. Si disposa de DNI electrònic, tècnicament és possible que pogués emprar per signar les factures, però caldria veure el cas concret ja que és possible que en moltes situacions no fos el mètode adequat per signar. Per tant el més segur és obtenir un certificat de persona jurídica i actuar amb ell.
Pel que fa a les eines necessàries, cal tenir en consideració les utilitats de e-factura per per exemple visualitzar correctament o validar-les. Però sobretot volem tenir en consideració l‘aplicació per a la gestió de facturació electrònica, que ens permetrà generar factures de forma senzilla. L’aplicació és gratuïta i es pot trobar aquí, al costat dels diferents manuals i guies d’ús.
En conclusió, si no ho teniu ja, necessitau obtenir el certificat de persona jurídica, el qual portarà la signatura electrònica reconeguda que (al costat de l’aplicació comentada) us permetrà emetre factures electròniques legalment equivalents al seu format paper.