Miquel Bernat, Gerent de la Fundació Bit, Soledad Seisdedos, representanmt de AENOR, i Xisco Fernández, responsable de l’Àrea de Qualitat de la Fundació Bit
Con el objetivo de cumplir con las exigencias ambientales impuestas por la Administración y la sociedad, y conscientes de que la calidad es un factor estratégico imprescindible, la Fundación Bit ha trabajado para la obtención de las certificaciones ISO 14001 e ISO 9001. Unas certificaciones que han sido entregadas hoy al gerente de la Fundación Bit, Miquel Bernat de la mano de Soledad Seisdedos, representante de AENOR en las Illes Balears.
El gerente de la Fundació Bit, Miquel Bernat, ha remarcado que estas certificaciones en calidad y medio ambiente “son el reconocimiento a una tarea iniciada ya hace un año y que ha sido posible gracias al esfuerzo de cada uno de los empleados de esta entidad, que ha creído en el sistema de calidad y en convertir en procedimientos la tarea que hacemos día a día”.
Por un lado, la norma ISO 14001, permite sistematizar, de manera sencilla, los aspectos ambientales que se generan en cada una de las actividades que se desarrollan en la organización, promoviendo la protección ambiental y la prevención de la contaminación. La obtención de este certificado tiene, entre otras ventajas; la optimización de la gestión de recursos y residuos, y la reducción de los impactos ambientales negativos derivados de su actividad. Así mismo, con esta certificación, además de potenciar la innovación y la productividad, se reducirán costes de la gestión de residuos, se facilitará el acceso a subvenciones y otras líneas de financiación preferentes, y se disminuirán los riesgos ambientales
Por otro lado, la norma ISO 9001, permite a la Fundació Bit demostrar su capacidad para proporcionar de forma coherente productos o servicios que satisfacen los requisitos del cliente (administración pública, sociedad…) y los reglamentos aplicables. Disponer de esta certificación tiene entre sus ventajas; la posibilidad de cumplir con clientes que requieren proveedores certificados, aumentar la posibilidad de incrementar la actividad a la Unión Europea, y generar así una mayor confianza.
Para obtener estos certificados es necesario superar satisfactoriamente un proceso de auditoría en el cual se valoran los diferentes procedimientos de la entidad. Para la certificación de la Fundación Bit, se han auditado hasta 36 procedimientos de la entidad como pueden ser; la gestión documental, la comunicación interna y externa de la entidad, los aspectos jurídicos, o la gestión de proyecto de I+D+i, entre otros.
En cuando a la gestión de proyectos de I+D+i, y raíz de la obtención de estos certificados, la Fundació Bit esta implantando un software de gestión de proyectos que permite gestionarlos de acuerdo con la normativa PMI. Esta herramienta, de código abierto, permite planificar las diferentes fases y tareas del proyecto, hacer seguimiento de incidencias, gestionar los riesgos y los costes, o hacer evaluaciones del personal, entre otros cosas; proporcionando así una visión global y en perspectiva a las personas implicadas en el proyecto.
La entrega de estos certificados es un hecho que según el gerente de la Fundación, Miquel Bernat; “ayuda a estructurar el trabajo y hacerlo más transparente, que es lo que tiene que hacer una empresa pública” como la Fundación Bit.
En este sentido, Miquel Bernat, ha insistido en que la obtención de estos certificados “es un objetivo que nos marcamos raíz de la fusión de las tres entidades (Fundación iBit, ParcBit y Bitel) precisamente para organizar las tareas de la nueva entidad”, y que aunque este hecho haya supuesto un handicap, “queremos agradecer el esfuerzo de todos los trabajadores implicados, puesto que es un orgullo para la Fundación haber conseguido este hito”.