Com ja es comentava en l’entrada del Blog del dia 21 d’octubre de 2010 es parlava d’una eina fonamental per ser capdavanters: la “Vigilància Tecnològica“. En resum i emprant una definició molt bàsica, la Vigilància Tecnològica és anar veient les novetats tecnològiques que hi pel món, per després nosaltres aplicar-les als nostres projectes, processos i sistemes d’I+D+i, per així obtenir productes innovadors.
Però tota aquesta gestió, d’allò que s’ha de cercar, on cercar, quan cercar i qui ho ha de cercar, també forma part de la Vigilància Tecnològica. Per simplificar totes aquestes gestions, des d’Administració Digital varem desenvolupar una aplicació web anomenada VigiTec que s’encarrega de gestionar i automatitzar la majoria de processos dels que es composa la Vigilància Tecnològica.
L’aplicació es fonamenta en les definicions següents:
- TROBALLA: És el descobriment d’una nova necessitat o d’un nou avanç tecnològic aplicable a algun projecte proposable per l’IBIT.
- FONT: En la majoria de casos, es tractarà d’una pàgina web d’Internet de noticies.
- PROPOSTA: Es tracta d’una possible sortida d’una troballa, és a dir, possibles projectes per l’iBit.
- ADMINISTRADOR VIGITEC: Persona encarregada de validar Troballes i Fonts, i de crear Propostes.
Cada persona de l’àrea té encomanades les següents tasques (totes gestionades per la plataforma):
-
La revisió d’un conjunt de Fonts cada cert temps.
-
Afegir noves Fonts que siguin interessants.
-
Crear Troballes basades amb alguna noticia trobada en una Font.
Per l’altra banda, el coordinador d’àrea és l’encarregat de (tot gestionat per la plataforma):
-
Seleccionar quin grup de Fonts revisarà cada persona del seu equip.
-
Validar les noves Fonts i Troballes.
-
Crear Propostes a partir de les Troballes que tenguin probabilitat de convertir-se en Projectes.
Una altra característica interessant, és que VigiTec està integrat amb l’autentificació LDAP emprada en l’iBit, cosa que ens evita el manteniment d’usuaris i contrasenyes.